Å velge riktig regnskapsfører er en dynamisk prosess. Det er mange ting som kan endre seg underveis, både for din regnskapsfører og for din bedrift. Kjenner du på et behov for å bytte regnskapsfører, kan denne oversikten gi deg et innblikk i prosessen.

Det kan være flere grunner til at det er nødvendig for deg å bytte regnskapsfører. Mange ønsker å kutte i kostnader til bedriften, eller opplever endringer i egen drift og dermed har andre behov. Din regnskapsfører er også en person du jobber tett med. Det er dermed også behov for å ha en god personlig tone, og nogenlunde tilsvarende verdier.

Hos oss i Re Regnskap tar vi deg gjerne inn i varmen som ny kunde. Hos oss er du velkommen uansett om du skal bytte regnskapsfører eller om du starter ditt første selskap.

Lurer du på om det kan være på tide å bytte ut din regnskapsfører, er denne artikkelen til deg. Her skal vi besvare spørsmål som når du bør bytte, og hva som inngår i prosessen.

Å finne en ny regnskapsfører

Markedet i dag florerer med dyktige regnskapsførere, noe som kan gjøre det vanskelig å velge. Derfor er det viktig at du setter deg ned og får klarhet i hvilke behov du har. Kanskje ønsker du en regnskapsfører som tilhører ditt lokalmiljø, og kjenner til både kunder og konkurrenter. Andre ønsker en regnskapsfører som har spesialkompetanse innenfor en spesifikk bransje.

Uansett hva du har behov for, finnes det en regnskapsfører for deg. Ta deg god tid gjennom denne fasen og hent gjerne inn tilbud fra ulike regnskapsførere som kan passe din profil. Hos oss i Re Regnskap er sofaen alltid ledig for en hyggelig regnskapsprat!

Er du usikker på hva du bør kunne forvente av din regnskapsfører? Vi har delt våre tanker, og du kan lese mer om dette her!

Kostnader

Skal du skifte regnskapsfører på bakgrunn av kutt i kostnader, er det viktig at du ber om en komplett oversikt over kostnader tilknyttet den aktuelle regnskapsføreren. Noen kostnader knyttes ofte til bruk av regnskapsprogrammet, mens resten er til regnskapstjenestene.

Involvering

Noe som er viktig å ta hensyn til før du tar valget er også hvor involvert du ønsker at regnskapsføreren skal være. Ønsker du tett oppfølgning og høy involvering, er det viktig at du velger en regnskapsfører som har mye ledig kapasitet.

Uavhengig av oppfølgningen du ønsker underveis, er det viktig for de aller fleste at det er enkelt å få tak i dem når du har behov for det.

Regnskapsprogram

I dag benytter de aller fleste regnskapsførere seg av et regnskapsprogram. Dette betyr at du både har all data lagret på et sted, god innsikt i regnskapet ditt, og du kan enkelt utføre dine oppgaver.

Det finnes også mange ulike regnskapsprogrammer på markedet i dag, men de fleste har valgt sin favoritt. Derfor er det også viktig at du velger en regnskapsfører som jobber med det programmet du ønsker. Dersom du ikke er kjent med noen regnskapsprogrammer fra før, kan det være lurt å undersøke litt på forhånd.

Oppsigelse av nåværende regnskapsfører

Det er svært sjeldent komplisert å si opp din regnskapsfører. Ofte holder det med en skriftlig oppsigelse på e-post, men vi anbefaler deg å ta en telefon til regnskapsføreren på forhånd. På denne måten kan du informere om at det kommer en skriftlig oppsigelse fra deg, og besvare spørsmål angående årsaken til oppsigelsen.

Dersom det er endringer din tidligere regnskapsfører kan gjøre for å bedre tilpasse seg sine kunder i fremtiden, vil de sette pris på tilbakemeldingen. Uavhengig om du ønsker å oppgi en grunn for oppsigelsen eller ikke, vil dette være en fin måte å forberede dem på overgangen på.

Husk også at det ofte kan foreligge en oppsigelsestid på dette forholdet. Sørg derfor for å vente med å inngå avtale med en ny regnskapsfører, frem til du vet hvilken dato oppsigelsestiden er over på. På denne måten slipper du å betale for to regnskapsførere.

Når bør du si opp din regnskapsfører?

Mange har nok hørt at man er nødt til å vente til årsskiftet, månedsskiftet eller slutten av en regnskapsperiode for å bytte regnskapsfører. Selv om dette er praktisk og ryddig, er det slett ingen regel som tilsier at du må vente til årsskiftet.

Det kan derimot oppstå noe usikkerhet rundt ansvarsfordelingen dersom du velger å skifte midt i en periode. Dette har ofte med hvem som har ansvar for hvilke oppgaver akkurat rundt skifteperioden. Rot i bilag er sjeldent ønsket, men heller ikke umulig å finne ut av i etterkant.

Husk at selve skiftet mellom to regnskapsførere går relativt raskt, så legger du dette til en rolig periode er det ingen risiko knyttet til dette. Vi anbefaler at du tar en backup av systemet før skiftet skjer, slik at du ikke risikerer å miste data.

Å bytte regnskapsfører blir stadig enklere

Selve skiftet av regnskapsfører blir stadig enklere og mer ukomplisert, nettopp fordi de aller fleste benytter seg av regnskapsprogrammer. Her blir dokumenter, historikk og informasjon lagret i skytjenester fremfor i fysiske lagringsplasser. Dermed kan det være så enkelt som å gi tilgang til ny regnskapsfører.

Selv om vi alltid vil anbefale deg å være tilstede og oppdatert gjennom hele prosessen, er det lite du trenger å foreta deg. For våre dyktige regnskapsførere er det viktig å holde deg godt informert og oppdatert gjennom hele prosessen.

Tilganger til ny regnskapsfører

Selvom all informasjonen din ligger lagret i regnskapsprogrammet, er det et par grep du må ta for at alt blir flyttet over til ny regnskapsfører.

Øverst på listen finner vi Altinn. Dette er plattformen du skal bruke når du skal skifte regnskapsfører. Her går du inn, velger den partneren du ønsker å ha med deg videre, og resten går automatisk. Deretter kan regnskapsføreren be om tilgang, som du må innvilge.

Dette er prosesser som vi kan guide deg trygt gjennom dersom du ønsker å bytte regnskapskontor til oss i Re Regnskap. Her ivaretas du helt fra første kontaktpunkt.

Ukomplisert prosess

Å skifte regnskapsfører er en enkel og oversiktlig prosess. Er du usikker på hvordan dette gjennomføres i praksis bør du ta kontakt med din nye regnskapsfører for å få mer informasjon. Har du valgt riktig partner på regnskap vil du få god oppfølgning i denne perioden. Har du spørsmål underveis bør ikke veien til et godt svar være lang.

Hos oss i Re Regnskap finner du dyktige regnskapsførere med lang erfaring. Ønsker du å bytte regnskapsfører i Vestfold, er du hjertelig velkommen innom kontoret for en hyggelig regnskapsprat. Vi mener at en god kommunikasjon om dine forventninger og behov, setter grunnlinjen for et godt samarbeid i årene som kommer.